Máte problémy s řízením času? Můžeme vám pomoci!

Pokud jde o řízení času, existují dva typy lidí – který z nich jste vy? Připraveni na každou hodinu? Pilně si děláte poznámky a dáváte pozor na každé slovo na semináři? Odevzdáváte všechny domácí úkoly a zadání včas? Pokud jste při čtení přikyvovali, tento článek pravděpodobně není pro vás.

Nicméně jestli chodíte vždy pozdě, nepřipraveni, přicházíte do třídy pozdě a zpocení po sprintu do schodů? Když se vás učitel zeptá na přímou otázku k probíranému tématu, cítíte se ztraceni jen proto, že jste si nestihli přečíst látku? Pokud vám to zní povědomě, nezoufejte! Máme pro vás několik tipů a triků, které vám pomohou zorganizovat se a zlepšit vaše schopnosti hospodařit s časem.

Především si vše dopředu naplánujte! Použijte aplikaci diář, kalendář Google nebo dokonce tužku a papír a naplánujte si věci předem. Velmi užitečné je věnovat (například) nedělní večer plánování a přípravě na nadcházející týden. Rozdělte si týden na jednotlivé dny a vyplňte nadcházející události, o kterých víte, že se blíží – pak už jen dodržujte časový plán, který jste si stanovili. Tento jednoduchý trik vás nasměruje na cestu k lepšímu řízení času.

Zadruhé si moudře stanovte priority. Budou dny, kdy se vám budou věci hromadit – to vám můžeme zaručit! Věříme však, že je lepší mít tři úkoly stoprocentně hotové, než se vrhnout na sedm úkolů současně a skončit den s prázdnou. Stanovte si tedy priority – a dodržujte je!

Dalším důležitým nástrojem time managementu je seznam úkolů. Seznam úkolů je jen jednoduchý seznam věcí, které je třeba udělat, a pomáhá tím, že vaše úkoly zviditelňuje při každém pohledu na seznam a motivuje vás k produktivitě. Opět důrazně doporučujeme, abyste se nepřetěžovali. Lepší je udělat jeden úkol pořádně, jednou provždy, než tři, které bude třeba předělat.

A konečně, jedním ze skvělých tipů pro zlepšení produktivity a řízení času je pravidlo 90/20. Nastavte si časovač a 90 minut pracujte intenzivně a do hloubky. Žádné rozptylování, žádné další úkoly – jen stoprocentní soustředění na jeden konkrétní úkol. Když časovač zhasne, zasloužíte si 20minutovou přestávku. Přestávka vám umožní obnovit duševní kapacitu a pak se vrátit k práci. Vyzkoušejte to!

Pět nejlepších tipů pro řízení času:
Plánujte dopředu, zapište si rozvrh na týden a dodržujte ho!
Provádějte úpravy, ale snažte se plán co nejvíce dodržovat.
Moudře si stanovte priority, když se budou konat dvě události najednou.
Udělejte si seznam úkolů – není lepšího pocitu, než když si odškrtnete úkol po jeho úspěšném splnění!
V neposlední řadě si dopřejte malou přestávku – po produktivní práci si ji zasloužíte!